안드로이드(Android) 모바일 플랫폼을 사용하지 않는 아이폰 사용자 역시 외면할 수 없는 서비스를 제공하는 구글. 무료로 제공하는 다양한 서비스 중 Gmail 계정 마다 제공되는 무료 웹 저장 공간인 구글드라이브(Google Drive) 를 윈도우 OS가 설치된 PC의 파일 탐색기에서 또 하나의 드라이브를 설치한 것과 같이 쉽게 한 번의 클릭으로 동기화 연동 등으로 사용할 수 있는 데스크탑 프로그램(Google Drive for desktop)을 설치 및 설정 과정들 하나 하나에 대해서 살펴보면서 안내 드리려고 합니다

Google Drive 를 내 파일 탐색기에서 드라이브로 사용을 위한 설정

필요한 파일이나 폴더를 찾을 때 항상 사용하는 파일 탐색기(File Explorer)로 구글 드라이브에 액세스 할 수 있다면 파일의 백업이나 동기화를 위한 별도의 응용 앱을 실행하는 번거로움 없이 마치 폴더에서 또 다른 폴더로 데이터를 복사나 파일을 옮기는 정도의 부담 없는 작업으로 난이도를 낮출 수 있는 방법을 활용할 수 있습니다

Google Drive for Desktop Download

구글 드라이브 데스크톱용 관리 설치 프로그램 받기 위한 이동 과정

구글 크롬이나 네이버 웨일 등의 웹브라우저로 google 홈페이지로 이동을 하면 우측 상단에 로그인 되어 있는 계정 아이콘을 찾을 수 있습니다

해당 아이콘 왼쪽에 있는 9개의 점들이 정렬되어 있는 듯한 “Google 앱” 아이콘을 클릭하면 구글에서 제공하는 서비스 목록을 만날 수 있습니다

여러 다양한 앱에서 “드라이브” 를 찾아 선택을 진행합니다

드라이브 계정에서 새로운 폴더를 먼저 만들려는 분들은 “+신규” 버튼으로 선택하여 작업을 하시면 됩니다

윈도우 파일 탐색기에 드라이브 폴더를 설치한 것 같은 편리성을 높이기 위해서는 우측에 있는 “톱니 바퀴” 아이콘을 클릭하여 펼쳐지는 메뉴에서 “데스크톱용 드라이브 다운로드” 메뉴를 선택하여 다운로드 작업을 계속 진행이 필요합니다

해당 웹페이지에서는 파일을 직접 받는게 아닌 다른 별도의 Google 드라이브 컴퓨터 PC에 설치할 수 있는 설치앱 전용 페이지로 이동해야 가능하도록 되어 있습니다

다운로드 된 파일 설치의 시작

“GoogleDriveSetUp.exe” 파일 이름을 가진 설치파일은 저장 폴더에 저장할 수 도 있지만, 빠른 설치 실행을 하려는 분들은 “열기” 버튼을 선택하여 임시저장 폴더에 전송되는 즉시 바로 작업을 시작할 수 도 있습니다

설치를 위한 첫 시작 그림은 설치 시작 전 “바탕화면에 애플리케이션 바로가기 추가” 의 아이콘을 생성할 지와 “Google Docs, 스프레드시트 그리고 프레젠테이션의 바탕화면 바로가기” 아이콘 도 함께 만들지 여부를 취사 선택 후 “설치” 버튼을 클릭하여 작업을 시작하게 됩니다

설치가 완료되면 “실행” 버튼을 눌러 설치된 프로그램의 세부 세팅 상태 확인 및 셋팅 작업을 진행하게 됩니다

설치된 응용앱의 환경설정

설치는 완료되었지만, 응용 소프트웨어의 소개와 추가적인 설정 과정을 진행하게 되는 새로운 윈도우 창을 만나게 됩니다

연결하려는 계정을 사용하는 경우에는 “로그인” 버튼을, 처음 또는 새로운 계정이 필요하신 분은 “계정 만들기” 를 선택하시면 됩니다

같은 윈도우 창 우측의 세로로 점 3개가 표시되어 있는 영역을 누르면 “환경 설정” 으로 이동할 수 있습니다

이 곳에서는 컴퓨터 전원을 켜서 로그인하면 Google Drive 도 함께 자동으로 실행되는 여부 등을 지정할 수 있습니다

구글 계정으로 로그인 하기

이번 시간에 설치한 Google Drive for desktop 으로 계정 접속에 필요한 등록된 이메일이나 휴대폰 전화번호를 입력 후

다음 단계에서는 비밀번호 까지 입력하는 과정을 입력해 주시면 됩니다

계정 정보를 사용하여 로그인 에 대해서 해커의 부적절한 방법으로 개인 정보를 탈취 하려는 목적이나 시스템에 옳지 않은 영향을 미칠 수 있는 바이러스나 코드가 삽입될 수 도 있어서 공식 홈페이지의 제작사에서 제공하는 정상적인 프로그램을 직접 받아서 설치를 하고 있는지 물어 보는 긴 안내 메시지를 읽은 후 해당되지 않았다면 오른쪽 아래에 배치 되어 있는 “로그인” 버튼을 선택하시면 됩니다

프로그램 설치와 로그인 까지 정상적으로 완료 되었다는 창을 보게 되면 폴더의 동기화와 구글 포토의 백업을 위한 설정 작업을 진행할 수 있습니다

Google Drive 동기화 & 구글 포토 백업 폴더 그리고 파일탐색기 보기 설정

컴퓨터에서 드라이브(Drive) 로 동기화할 폴더를 지정하는 3단계 과정이 기다리고 있는 윈도우창을 만나게 됩니다

1단계에서는 작업하는 파일과 다운로드한 파일을 바탕화면에 몽땅 나열하는 분이라면 바탕화면을 동기화할 수 있도록 “추천 폴더” 라는 뱃지도 붙어 있습니다

그리고 문서 폴더와 Downloads 의 사용자가 많이 사용하는 폴더 외에도 다른 폴더를 지정 하려는 분들은 “폴더 추가” 텍스트 링크를 눌러 작업해 주시면 됩니다

2단계에서는 구글 포토에 사진과 동영상을 백업하는 설정에 대해서 진행하게 됩니다

윈도우 내 문서 하위에 있는 사진 폴더를 사진과 그림 이미지를 저장 하면서 해당 폴더를 백업해야하는 경우와 비디오(Videos) 폴더에 동영상 파일을 넣어두고 있다면 해당 폴더도 체크 선택하여 간단하게 넘어갈 수 도 있지만, 또다른 폴더에 있는 사진과 동영상을 백업해야 하는 분들은 “폴더 추가” 로 다시 한번 사용자 환경에 맞도록 폴더를 지정해 주시면 됩니다

3번째 단계에서는 웹브라우저로 드라이브에 보관되어 있는 자료를 확인 관리하는 불편함 없이 파일 탐색기(File Explorer)에서 클릭 한번으로 찾을 수 있는 사용방법을 간단하게 소개 받게 됩니다

다음으로 인터넷이 연결되지 않는 오프라인 상태에서도 Drive 파일을 사용할 수 있도록 설정에 대해서도 안내 도움도 받을 수 있습니다

윈도우 작업표시줄 트레이 아이콘 상태 확인 윈도우창

소개드린 앞에 단락의 설정을 놓쳤을 때 혹은 다른 변경이 필요한 경우라면 윈도우 작업표시줄 오른쪽 아래에 있는 실행 중인 응용앱의 작업 아이콘들이 모여 있는 트레이 아이콘을에서 그림의 구글 아이콘을 선택하여 해당 윈도우를 찾아 이용할 수 있습니다

참고로 녹색의 체크표시 그림의 영역은 파일과 폴더 동기화가 완료되면 “파일이 최신 상태임” 이라는 설명과 그림은 사라지고 동기화된 파일 정보로 채워지게 됩니다

트레이 아이콘에서 찾을 수 있는 윈도우의 톱니 바퀴 아이콘을 선택하면 “환경설정” 에서 다시 한번 필요한 정보와 폴더 변경을 할 수 있습니다

Wrap-up

인터넷 환경과 지메일 계정을 사용한다면 내가 사용하는 윈도우 PC에 설치 셋팅을 해둔다면 시간을 별도로 만들어 백업하는 시간을 가지고 않으면서도, 필요한 업무자료를 항상 최신 버전으로 업데이트 동기화로 다른 장소의 새로운 컴퓨터에서도 연속적 이어 작업이 가능한 상태를 유지할 수 있습니다

업무 처리 속도를 향상할 수 있는 필수 학습과정 중에 하나인 사용 중인 PC 에 특정 폴더를 구글드라이브 백업& 동기화 설정 그리고 파일 탐색기에서도 필요한 데이터를 관리할 수 있는 또 다른 하드디스크나 SSD 를 구입 설치한 것 처럼 활용하기 위한 설정 방법에 대해서 안내 드렸습니다

Previous article윈도우 BitLocker 복구와 암호화 디스크 해제 끄는 2가지 방법