파워포인트를 작성한 PC와 프리젠테이션 발표를 준비한 PPT 파일로 발표나 회의하려는 컴퓨터가 다른 경우 동일한 글꼴이 없어서 의도한 미려한 폰트 사용 효과 없이 깨짐이나 변경이 필요한 경우가 없도록 초보자 분들도 사전이 미리 문제가 생기지 않도록 준비하는 2가지 방법을 안내하여 드려고 합니다
다른 PC에서 파워포인트 글꼴 깨지지 않게 위한 준비
학교 PC에서, 집에 있는 컴퓨터 또는 회사에서 지급 받은 노트북에서 쉬는 개인 시간까지 사용하면서 준비한 파워포인트 파일이
회의 발표 전용으로 사용하는 잘 사용하지 않았던 PC에서는 없는 글꼴로 텍스트 폰트를 사용한 타이포 그래픽과 같은 폰트에 중점을 두었던 작업물 발표를 망칠 수 있는 가능성을 항상 가지고 있다는 걸 아시나요?
언제 설치하였는지?
누가 설치하였는지?
알 수 없는 여러 종류의 유료와 무료 폰트를 크게 고려하지 않고 혼자서는 사용할 수 있지만, 현재 사용하고 있는 PC에 깔려 있는 글꼴이 다른 컴퓨터에도 설치가 되어 있다는 보장은 할 수 없기에 발표자 분들은 모든 문제를 미리 예방 및 해결할 수 있는 준비의 책임을 가지게 됩니다
해결 방법 1. PowerPoint 에 사용한 폰트 함께 저장하기
첫번째로 선택할 수 있는 방법은 파워포인트로 준비한 PPT 발표 자료에 사용한 FONT 를 모두 저장하는 가장 확실한 문제의 소지가 없도록 준비하는 방법이 있습니다
해결 준비 방법(?)의 시작은 파일을 저장하기 전 설정의 변경을 먼저 해두어야 합니다. 진행 과정을 시작하기 위해서는 메뉴 목록에 있는 <파일> 을 먼저 클릭 선택해 주셔야 합니다
다음으로 파일의 저장과 관련된 메뉴 리스트 중 화면 왼쪽 하단에 있는 <옵션> 을 선택하여 필요한 설정 변경을 하게 됩니다
PowerPoint 를 사용 중 사용자의 편의성을 향상할 수 있도록 다양한 부분의 옵션을 바꿀 수 있는 제어창에서 <저장> 에 관련된 환경 값 옵션 상태 점검할 수 있는 하위 메뉴를 선택합니다
선택 후 변경된 우측 설정 옵션 중 화면 하단에 있는 <파일의 글꼴 포함> 의 선택되어 있지 않은 기본값을 체크를 해주시면 됩니다
PPTX 파워포인트 파일에 Font 저장을 하는 추가 2가지 옵션 중 첫번째는 모든 문자 폰트를 저장하는 방법과 프레젠테이션에 사용 된 문자만 포함하는 두번째 옵션을 제공하고 있습니다
파워포인트에 사용하였던 폰트를 추가하는 옵션 활성화의 기본값 1번째를 그림과 선택하게 되어 있습니다
글꼴을 추가한 상태는 일반적인 파일의 크기보다는 용량이 커지기 때문에 가능하다면 사용된 글꼴 만을 추가하는 방법을 사용하는게 좋을 거 같습니다
만약 파워포인트의 추가적인 수정 편집이 필요한 경우라면 다른 폰트로도 사용될 것을 고려한 이동 저장장치나 웹하드의 용량이 충분하다면 모든 문자 포함 옵션을 선택하시는 것도 고려할 수 있는 방법 중에 하나입니다
해결 방법 2. 다른 저장 형식의 PDF 로 저장하여 글꼴 깨짐 해결 2번째 방법
회의나 발표시간에 준비되어 있는 프로젝트를 사용하는 노트북에 담겨 있는 폰트의 용량도, 저장 공간도 전혀 모르는 경우를 대비하기 또 다른 방법으로 준비할 수 있는 방법은 PDF 파일로 저장을 하는 것입니다
저장 방법은 폰트를 저장하였던 1번째 해결 방법을 시작하였던 첫 화면의 “파일” 메뉴를 선택 후 좌측 사이드 메뉴에 있는 목록 중 <내보내기> 를 선택하여 작업을 진행할 수 있습니다
파워포인트에서 만든 파일을 다른 형식의 파일로 저장해야 할 때 찾게 되는 화면에서 <PDF/XPS 문서 만들기> 로 사용하여 레이아웃과 서식 글꼴 그리고 이미지 까지 PDF 로 저장하여 의도한 발표 준비 자료로 준비한 슬라이드 화면이 제대로 나오지 않아 당황하는 실수를 줄일 수 있는 스페어 준비 방법 중에 하나 입니다
Wrap-up
파워포인트에 사용하였던 글꼴을 다른 장소의 PC 에서도 발표 실행을 해야 하거나 이메일로 첨부 전달하여 다른 사용자가 열어보더라도 작성자가 의도 하였던 PPT 슬라이드 화면 그대로 볼 수 있도록 준비할 수 있는 2가지 해결 방법에 대해서 설명 드렸습니다
